pic : cookie_studio 身為職業的商業撰稿人，幫助客戶撰寫企劃書，也是一項重要工作，包括募資企劃書、ICO白皮書、服務建議書、投標企劃書...，都是我處理過的案件。 今天來談談 投標企劃書 怎麼寫。 台灣的政府標案，特色之一，就是準備時間通常很短。 從開說明會、提供規格，到繳交標單和計畫書的時間，往往只有7～14天。 如果是第一次投標的公司，可能光是寫企劃書，就頭痛不已。 那麼，投標企畫書應該怎麼寫，才會又完整、又有亮點？ 這篇就提供7個技巧，來談談撰寫一本投標企劃書，有哪些工作步驟和眉角？ 1.仔細研讀規格書： 把主辦單位所有的要求看清楚，畫出重點。 2.訂出大綱： 通常，主辦單位會列出「企劃書必須包含的項目」，這標示這是他們最重視的內容。 不過，沒有列出的項目，不表示就不用寫，因為那些別人沒寫的東西，可能就是加分因素。 3.分頭收集資料： 7～10天的時間，要由一個人寫完全部內容，幾乎不可能。這時要趕快分工，分頭整理資料。 可以在GOOGLE文件上，建立一個共用的「資料清單」，讓小組成員都能隨時看到資料收集進度。 4.分章節處理文稿： 一本投標企劃書，少則20幾頁，多則50頁以上。 這時候的工作技巧，是分章節處理。在撰寫階段，每一個章節，都獨立成一個文件檔。 每個章節需要的資料，也獨立成為不同的資料夾。 這兩個小動作，會節省大量時間。 5.確定有夠多的「亮點」： 主辦單位要求的資料都寫了，不表示就能得標。真正勝出的關鍵，是企劃書中的「亮點」。 亮點該出現在哪裡？至少有4個地方，都要有亮點。 第一，是封面。在企畫案的「標題」，就要寫出一個亮眼的句子，千萬不要死板版的只寫「XXX標案企劃書」。 第二，是「企劃書摘要表」。整本企劃書的精華，應該濃縮在最前面的摘要表上。寫出動人響亮的標題，點出這本企畫的「牛肉」在哪裡，會引起評審的興趣。 在這裡，也要強調投標廠商的「優勢」、「企圖心」，和「以往實績」，但是只要簡要敘述就可以。 第三，是內文的標題。 撰寫內文時，務必要在各章節訂下適當的標題，作用是點出規劃內容的重點。標題的寫法，不要死板，但是也不要太浮誇。 第四，是「總結」。在企劃書的最後，可以再重新強調本公司承辦標案的優勢和企圖心，以及這次規劃的亮點，加強評審的印象。 6.最後才做目錄： 我建議，等到企劃書內容95％以上底定的時候，這時候再寫目錄，可以省